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美国工厂招会计助理兼运营经理
3/15/2025 12:31 am
ID：971520
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公司简介
Prominent Solar Corporation 是一家美国制造商，专注于线性传动解决方案（linear motion solutions）。我们的产品广泛应用于光伏和太阳能热发电、医疗设备、智能设备、汽车和机器人等领域。自推出多款智能执行器产品以来，Prominent Solar 已将其优质的传动方案应用到全球各地。公司秉持“Better Transmission Solutions”这一口号，坚持为客户提供更可靠、更高效的传动解决方案，致力于持续创新与行业领先。
职位概述
会计助理兼办公室运营经理在公司中承担双重职责：既要协助公司财务方面的日常工作，又要负责维护办公室日常运营的顺畅。此岗位需要工作条理性强、注重细节、能够同时处理多项工作并适应快速变化的环境。理想候选人将与各部门密切合作，支持会计与行政的各项职能，包括必要时的人力资源辅助工作。
主要职责
会计助理
处理并记录日常财务交易，如发票、报销单和采购订单。
管理应收账款及应付账款，确保及时开票和付款。
协助完成月度、季度和年度财务结算流程，包括编制会计分录及对账。
维护准确的财务记录、文档和归档系统。
与外部审计、财务人员及其他部门沟通合作，解决财务差异问题。
办公室运营管理
监督前台行政事务，包括接待来访、分发邮件以及管理办公用品库存。
维护并更新办公室政策、流程，确保符合公司标准及相关法规。
负责协调办公设施的维修和设备维护事宜。
协助内部沟通，包括安排会议、组织公司活动并发布办公通知。
协助新员工入职和离职流程，包括工位安排及门禁权限管理。
供应商与采购支持
寻找并对接各类供应商，采购办公用品和必要服务/设备。
谈判供应商合同并维护合作关系，确保获得最佳价格和服务质量。
人力资源和行政支持
维护员工信息与考勤记录，并协助工资核算与发放。
协助安排员工差旅及费用报销。
协助组织员工培训、安全健康政策的执行及合规性管理。
任职资格
学历要求： 会计、金融、工商管理或相关专业的大专或本科学历。
工作经验： 2 年或以上财务/会计和办公室行政管理的综合经验（有制造业背景更佳）。
软件技能： 熟悉财务软件（如 QuickBooks、Sage 等）及常用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。
语言能力：
普通话和英语双语为佳；
具备优秀的英文书面和口头交流能力。
工作许可： 需拥有在美国合法工作的资格；此职位为现场办公。
额外技能
具备较强的组织协调和多任务处理能力。
注重细节，能够确保数据的准确性和合规性。
优秀的人际沟通能力，能够与不同部门及外部供应商良好协作。
能妥善处理机密信息，遵守公司保密要求。
能在紧迫的时间节点下独立发现并解决问题。
在会计及办公室运营流程方面，能积极提出改进建议。
薪酬与福利
具有市场竞争力的薪资（根据经验和能力面议）。
医疗福利：包括医疗、牙科和视力保险。
退休计划：401(k) 账户并附带公司配比。
带薪休假（PTO）：包括年假、病假及法定节假日。
职业发展机会：提供会计、运营管理及领导力方面的培训和认证。
员工福利：包括公司团建活动、员工表彰计划以及包容且积极向上的企业文化。
Charlie
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